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Servizio attivita' di supporto al settore

Servizio attivita' di supporto al settore

Provincia di Cosenza

C.da Vagliolise - Viale Crati

87100 COSENZA

 

Responsabile: Gisella TALARICO


0984814554

 

email gtalarico@provincia.cs.it

 Attività:

Gestione del personale sia interno che esterno appartenente ai Servizi di Viabilità,
Progettazione e Gestione Nuove Opere.

• Inserimento sul programma dei dati riguardanti: licenze - certificati medici permessi vari di tutto il personale interno ed esterno;
• Inserimento manuale delle assenze di tutto il personale esterno;
• Risoluzione anomalie e quadratura giornaliera delle presenze;
• Conteggio Straordinario;
• Reperibilità neve;
• Reperibilità personale;
• Trasmissione mensile dati D.L. n. 112 del 25-06-08;
• Trasmissione mensile presenze per indennità rischio del personale esterno;
• Comunicazione quotidiana visite fiscali;
• Controllo periodico permessi e ritardi per il recupero delle ore;
• Stesura e disposizioni di servizio riguardanti il personale;
• archiviazione atti del personale;
• annotazione comunicazioni telefoniche dei dipendenti;
• conteggio e consegna ticket
• trasmissione trimestrale al Settore Personale ed Organizzazione ore lavorate del personale esterno ;
• Gestione del protocollo informatico per la corrispondenza interna ed esterna
• Gestione atti riguardanti il Settore ( sommario esame della posta in entrata ed in uscita);
• evasione corrispondenza con utenti , imprese ed Enti vari;
• preparazione ed organizzazione degli atti tecnici ed amministrativi per la firma del Dirigente ;
• istruzione di pratiche riguardanti Convenzioni e Accordi di Programma con Enti vari;
• controllo e aggiornamento delle spese riguardanti il PEG assegnato al Settore;
• redazione di determine di impegno, di conferma di spesa particolari e di atti di liquidazione;
• redazione di dispositivi presidenziali ;
• organizzazione ed archiviazione degli atti propri del Dirigente , delle pratiche del Servizio e degli atti del personale;
• protocollo ordinanze dirigenziali ( chiusure al traffico ecc.) - evasione ed archiviazione;
 

 

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